KAJIAN PENTINGNYA PENATAAN KOLEKSI UNTUK TEMU KEMBALI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 1 MANADO
Abstract: Perpustakaan sekolah
merupakan salah satu bagian dari program sekolah secara keseluruhan. Siswa
sebagai objek utama dari proses pembelajaran harus dikenalkan mengenai manfaat
perpustakaan. Perpustakaan sebagai pusat informasi menyajikan koleksi dalam
bentuk yang berbeda-beda. Koleksi ini akan sulit dan bahkan tidak ditemukan
bila tidak ditata dan disusun secara sistematis. Penataan koleksi merupakan
suatu kegiatan yang sangat penting, dimana dengan adanya penataan yang baik dan
benar selain dapat tersusun dengan rapi juga dapat memudahkan petugas melakukan
pemeliharaan. Dari uraian tersebut, maka penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui penataan koleksi untuk temu kembali informasi pada perpustakaan SMK
Negeri 1 Manado.
Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan SMK Negeri 1 Manado, pada
tanggal 15 April-17 Mei 2016. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah
metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara,
dan studi dokumentasi. Adapun informan dalam penelitian ini adalah kepala
perpustakaan, 1 staf keuangan, 1petugas perpustakaan serta 8 siswa (kelas X = 5
orang dan kelas XI = 3 orang). Sedangkan teknis analisis data penulis berupaya
dengan jalan bekerja dengan data, merangkum, memilih hal-hal pokok, memfokuskan
pada hal-hal penting, dicari tema dan polanya, agar data dapat memberikan
gambaran yang jelas, penyajian data dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan,
hubungan antar kategori, dan perumusan makna dari hasil penelitian dengan
kalimat yang mudah dipahami.
Dari hasil penelitian menunjukan bahwa penataan koleksi untuk temu
kembali informasi di perpustakaan SMK Negeri 1 Manado, berperan penting dalam
proses penelusuran. Sebab, selama ini mediator yang digunakan oleh pengguna
adalah menelusur langsung ke jajaran koleksi dan berkomunikasi dengan petugas
perpustakaan. Akan tetapi berdasarkan hasil penelitian juga menyatakan bahwa
perpustakaan belum memiliki alat penelusuran berupa kartu katalog dan koleksi
yang ada di Perpustakaan sebagian besar belum memiliki nomor klasifikasi
sehingga berpengaruh pada susunan koleksi di setiap rak.
Berdasarkan hasil penelitian tersebut saran penulis sebaiknya diadakan
alat penelusuran berupa kartu katalog dan koleksi dilengkapi terlebih dahulu
dengan nomor klasifikasi agar susunan koleksi dapat tertata dengan baik.
Penulis: Magfhirah Safaruddin,
Antonius M Golung, Syane Harindah
Kode Jurnal: jpkomunikasidd160482
