PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN STATIS UNTUK MENUNJANG PELAYANAN DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk: 1) mengetahui pengelolaan arsip statis di Arsip Universitas Gadjah
Mada; 2) mengetahui pola klasifikasi arsip statis di Arsip Universitas Gadjah
Mada; dan 3)mengetahui cara kerja dan efektivitas sistem informasi kearsipan
dalam penemuan kembali arsip di Arsip Universitas Gadjah Mada. Desain
penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang
bertujuan untuk mengumpulkan suatu data yang ada menurut apa adanya saat
penelitian dilakukan serta tidak untuk menguji hipotesis. Berdasarkan hasil
penelitian dapat disimpulkan bahwa Arsip Universitas Gadjah Mada menggunakan
pembedaan masalah dalam pengelolaan arsip statis. Olehkarena itu Arsip
Universitas Gadjah Mada menyusun pola klasifikasi masalah. Tahap akhir
pengelolaan arsip statis adalah memasukkan data koleksi arsip ke dalam sistem
informasi kearsipan statis. Sisteminformasi ini memuat basis data arsip secara
menyeluruh, sehingga penemuan kembali arsip dari lokasisimpan dapat dilakukan
dalam hitungan detik. Hal ini sangat efektif jika dibandingkan denganpenemuan
kembali arsip secara manual.
Penulis:: Herman Setyawan
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131111
