PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA KANTOR DI KANTOR BALAI PENGEMBANGAN KEGIATAN BELAJAR (BPKB) DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor
Balai Pengembangan Kegiatan Belajar (BPKB) DIY dan mengetahui hambatan-hambatan
yang muncul dalam pemeliharaan sarana dan prasarana kantor. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Subjek penelitian terdiri dari
Kepala Balai, Kepala Subbagian Tata Usaha, Pegawai Pemelihara Sarana dan
Prasarana Kerja, dan Pegawai Pengadministrasi Keuangan. Teknik pengumpulan data
yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data yang
diperoleh dianalisis secara deskriptif dengan menggunakan reduksi data,
penyajian data dan penarikan kesimpulan dan triangulasi data. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di Kantor Balai
Pengembangan Kegiatan Belajar (BPKB) Daerah Istimewa Yogyakarta belum optimal.
Pemeliharaan yang dilakukan berupa pemeliharaan rutin, berkala, preventif, dan
represif.Perencanaan pemeliharaan sarana kantor dilakukan satu tahun sekali dan
disusun secara terpusat. Pelaksanaan pemeliharaan sarana kantor belum berjalan
secara maksimal dikarenakan tidak semua sarana kantor dapat dipelihara dan
tidak dilakukan dengan teratur sehingga masih ada sarana kantor yang rusak.
Pengawasan pemeliharaan sarana kantor dilakukan oleh pegawai-pegawai lain yang
menggunakan sarana tersebut. Evaluasi pemeliharaan sarana kantor belum maksimal
karena hanya dilakukan secara lisan oleh petugas langsung. Pemeliharaan
prasarana kantor bersifat rutin dilakukan setiap hari. Perencanaan pemeliharaan
prasarana kantor dilakukan satu tahun sekali dan disusun secara terpusat.
Pelaksanaan pemeliharaan prasarana kantor dilakukan secara secara rutin setiap
hari oleh petugas kebersihan. Pengawasan pemeliharaan prasarana kantor
dilakukan oleh pegawai-pegawai lain yang menggunakan prasarana tersebut.
Evaluasi pemeliharaan prasarana kantor belum maksimal karena hanya dilakukan
secara lisan oleh petugas langsung. Hambatan-hambatan yang muncul dalam
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah keterbatasan dana dan
keterbatasan sumber daya manusia untuk pemeliharaan sarana dan prasarana
kantor.
Penulis: DYAH SUCI ARIMAWATI
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd151871
