Pengelolaan arsip bernilai historis UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di era keterbukaan informasi
Abstract: Tulisan ini berisi
kajian tentang pengelolaan arsip bernilai historis UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta di era keterbukaan informasi. Aspek yang dikaji adalah mengidentifikasi
pelaksanaan sistem pengelolaan arsip sejarah di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
dan mengetahui akses arsip sejarah UIN Jakarta di era keterbukaan informasi.
Kajian dilakukan secara kualitatif dengan menggunakan teknik snowball sampling.
Hasil pengumpulan data yang dilakukan melalui observasi, kuesionar, wawancara
dan survey arsip menunjukkan bahwa manajemen arsip sejarah UIN Jakarta belum
berjalan dengan maksimal. Hal ini antara lain sangat dipengaruhi oleh sistem
pengelolaan arsip sejak masa aktif dan inaktif yang belum sesuai standar.
Rekomendasi yang diberikan adalah agar UIN Jakarta segera memiliki Lembaga
Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) yakni satu unit yang salah satu fungsinya
adalah sebagai tempat pengelolaan arsip permanen termasuk arsip sejarah,
sehingga arsip sejarah perkembangan UIN Jakarta sejak masa awal berdiri hingga
kini dapat diakses pada satu lokasi secara tepat dan cepat dan dapat dilayankan
dengan optimal bagi civitas akademika maupun masyarakat di luar kampus. Dengan
demikian arsip sejarah UIN Jakarta dapat terpelihara sebagai bagian memori
korporasi maupun memori bangsa yang bermanfaat bagi kemajuan selanjutnya.
Penulis: Lilik Istiqoriyah,
Lolytasari Lolytasari
Kode Jurnal: jpkomunikasidd140607
