PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA SUB BAGIAN UMUM DINAS PERTANIAN DAN KEHUTANAN KABUPATEN BANTUL
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif pada Sub
Bagian Umum Dinas Pertanian dan Kehutanan Kabupaten Bantul Yogyakarta, hambatan
dalam pengelolaan arsip dinamis aktif pada Sub Bagian Umum Dinas Pertanian dan
Kehutanan Kabupaten Bantul Yogyakarta. Penelitian ini merupakan penelitian
deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subyek penelitian ini adalah petugas
kearsipan yang menangani arsip dinamis aktif. Teknik pengumpulan data yang
digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik analisis data
yang digunakan dengan analisis model interaktif, adapun langkah-langkah model
ini adalah reduksi data, penyajian data, kesimpulan, dan verifikasi.
Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi
metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif di
Sub Bagian Umum Dinas Pertanian dan Kehutanan Kabupaten Bantul Yogyakarta belum
dilaksanakan secara maksimal disebabkan oleh: 1) Penciptaan arsip dalam
pengurusan surat masuk belum dilaksanakan secara benar; 2) Penataan arsip
dinamis belum menggunakan prinsip kerapian; 3) Peminjaman arsip dinamis belum
menggunakan prosedur peminjaman yang tepat; 4) Penemuan kembali arsip masih
membutuhkan waktu yang cukup lama yaitu
berkisar 5 menit; dan 5) Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis belum
dilaksanakan secara maksimal. Hambatan
yang dihadapi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif antara lain 1) Fasilitas
kearsipan secara kualitas dan kuantitas masih kurang; 2) Belum adanya arsiparis
dan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan pegawai tentang pengelolaan arsip
dinamis aktif; 3) Kerapian dan kebersihan lingkungan kerja kearsipan kurang
diperhatikan oleh pegawai.
Penulis: NUR AINI ASTUTI
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd151823
