PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BAGIAN TATA USAHA SMP NEGERI 1 JENAWI KABUPATEN KARANGANYAR
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui penyebab pengelolaan arsip dinamis di Bagian Tata
Usaha SMP Negeri 1 Jenawi Kabupaten Karanganyar yang masih belum optimal.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, subjek penelitian yaitu 3 Staf
Bagian Tata Usaha. Pengumpulan data diperoleh dengan metode wawancara,
observasi, dan dokumentasi. Satu data diperoleh dengan satu metode yang paling
valid. Analisis data dilakukan dengan pengumpulan, pengorganisasian,
pengelolaan, verifikasi dan penafsiran, serta pengambilan kesimpulan. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis belum dilaksanakan
secara optimal disebabkan oleh: (1) sebagian besar pegawai TU belum mendapatkan
pendidikan atau pelatihan kearsipan padahal latar belakang pendidikan tidak
sesuai dengan bidang kearsipan; (2) belum tersedianya alat pengontrol suhu dan
kelembaban udara yaitu Air Conditioner (AC), mengingat suhu dan kelembapan
udara belum sesuai standar; (3) kondisi kerapian ruang kerja dan gudang belum
tertata rapi; (4) belum adanya prosedur khusus peminjaman arsip dan buku
peminjaman arsip; (5) pemeliharaan arsip hanya dengan membersihkan debu
menggunakan kemoceng, menyapu, dan mengepel lantai; (6) pengamanan arsip
dinamis kurang maksimal, hanya menyimpan dalam map ordner; dan (7) belum adanya
pelaksanaan penyusutan arsip.
Penulis: Margareta Damar Tri
Pamungkas
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131134
