PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BIDANG TANAMAN PANGAN DAN HOLTIKULTURA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN KABUPATEN SLEMAN

Edit
ABSTRAK: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis dan hambatan pengelolaan arsip dinamis di Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura Dinas Pertanian, Perikanan, dan Kehutanan Kabupaten Sleman, Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci (key information) penelitian yaitu satu pegawai seksi bina produksi tanaman pangan dan holtikultura yang juga petugas kearsipan. Informan pendukung terdiri dari satu pegawai bina usaha tanaman pangan dan holtikultura, satu pegawai seksi pengolahan dan penanganan pasca panen tanaman pangan dan holtikultura, dan satu pegawai sarana dan prasarana tanaman pangan dan holtikultura. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan cara mereduksi dara, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Pengelolaan arsip dinamis, pedoman yang digunakan Peraturan Mentri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tetang Pedoman Tata Kearsipan Di Daerah. Pengelolaan arsip berbentuk surat masuk dan surat keluar. Ruang penyimpanan arsip kurang mendapat perhatian. Peralatan arsip dinamis belum cukup memadahi. Petugas khusus arsip belum ada hanya penunjukkan salah satu staf seksi. Sistem penyimpanan arsip surat dan kartu kendali mengunakan sistem subjek numerik, lembar disposisi menggunakan sistem kronologi. Asas penyimpanan arsip menggunakan asas kombinasi antara sentralisasi-desentralisasi. Pemeliharaan dan pengamanan arsip sudah cukup baik. Peminjaman dan penemuan arsip belum sesuai prosedur. Penyusutan arsip dilakukan dengan cara pemindahan arsip ke sekretariat. 2) Hambatan pengelolaan arsip dinamis, belum ada petugas arsip yang khusus menangani arsip. ruangan pengelolaan arsip yang masih menyatu dengan ruang aula, dan tidak dilengkapi dengan AC, belum adanya kesadaran dari para pegawai untuk mengelola arsip dengan baik.
Kata kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip, Pengelolaan Arsip Dinamis
Penulis: Mila Kukuh Caesar Yani
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141506

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2014