PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BIDANG TANAMAN PANGAN DAN HOLTIKULTURA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN KEHUTANAN KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis dan hambatan pengelolaan
arsip dinamis di Bidang Tanaman Pangan dan Holtikultura Dinas Pertanian,
Perikanan, dan Kehutanan Kabupaten Sleman, Penelitian ini merupakan penelitian
deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci (key information)
penelitian yaitu satu pegawai seksi bina produksi tanaman pangan dan
holtikultura yang juga petugas kearsipan. Informan pendukung terdiri dari satu
pegawai bina usaha tanaman pangan dan holtikultura, satu pegawai seksi
pengolahan dan penanganan pasca panen tanaman pangan dan holtikultura, dan satu
pegawai sarana dan prasarana tanaman pangan dan holtikultura. Pengumpulan data
menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data
dilakukan dengan cara mereduksi dara, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.
Keabsahan data ditentukan menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) Pengelolaan arsip dinamis, pedoman yang
digunakan Peraturan Mentri Dalam Negeri Nomor 39 Tahun 2005 Tetang Pedoman Tata
Kearsipan Di Daerah. Pengelolaan arsip berbentuk surat masuk dan surat keluar.
Ruang penyimpanan arsip kurang mendapat perhatian. Peralatan arsip dinamis
belum cukup memadahi. Petugas khusus arsip belum ada hanya penunjukkan salah
satu staf seksi. Sistem penyimpanan arsip surat dan kartu kendali mengunakan
sistem subjek numerik, lembar disposisi menggunakan sistem kronologi. Asas
penyimpanan arsip menggunakan asas kombinasi antara
sentralisasi-desentralisasi. Pemeliharaan dan pengamanan arsip sudah cukup
baik. Peminjaman dan penemuan arsip belum sesuai prosedur. Penyusutan arsip
dilakukan dengan cara pemindahan arsip ke sekretariat. 2) Hambatan pengelolaan
arsip dinamis, belum ada petugas arsip yang khusus menangani arsip. ruangan
pengelolaan arsip yang masih menyatu dengan ruang aula, dan tidak dilengkapi
dengan AC, belum adanya kesadaran dari para pegawai untuk mengelola arsip dengan
baik.
Penulis: Mila Kukuh Caesar
Yani
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141506
