PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR KECAMATAN TEMPEL KABUPATEN SLEMAN
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui: 1) pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kecamatan
Tempel Kabupaten Sleman, 2) hambatan yang timbul dalam pengelolaan arsip
dinamis di Kantor Kecamatan Tempel Kabupaten Sleman, 3) upaya yang dilakukan
untuk mengatasi hambatan-hambatan dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kecamatan
Tempel Kabupaten Sleman.
Desain Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan menggunakan
analisis data kualitatif. Metode pengumpulan data menggunakan metode observasi,
metode wawancara, dan metode dokumentasi. Teknik Analisis Data menggunakan
teknik analisis interaktif dengan langkah-langkah reduksi data, penyajian data
dan pengambilan kesimpulan. Teknik keabsahan data menggunakan teknik
triangulasi sumber dan metode.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa: 1) pengelolaan arsip dinamis di
Kantor Kecamatan Tempel Kabupaten Sleman secara keseluruhan telah mengikuti
prosedur/pedoman yang berlaku, akan tetapi belum maksimal khususnya pada aspek
peminjaman arsip, pemeliharaan dan pengamanan arsip serta penyusutan arsip. 2)
hambatan yang timbul dalam pengelolaan arsip dinamis di Kantor Kecamatan Tempel
yaitu: a) faktor fasilitas, yakni kurangnya fasilitas yang memadai seperti
belum adanya tempat penyimpanan arsip inaktif, b) faktor sumber daya manusia
(SDM) yakni belum adanya kesadaran tertib arsip, belum ada BIMTEK tentang
pengelolaan arsip, ketidaksesuaian pendidikan petugas kearsipan, dan adanya
pegawai yang sering keluar kantor pada jam kerja.3) Upaya yang dilakukan Kantor
Kecamatan Tempel untuk mengatasi faktor penghambat dalam pengelolaan arsip
yaitu: a) pengajuan usulan ke badan arsip daerah tentang pengadaan atau
pembaharuan tempat atau kantor dengan fasilitas yang lengkap, b) diadakannya
BIMTEK tentang kearsipan, c) peningkatan kinerja SDM, d) peningkatan kesadaran
masing-masing SDM untuk mengelola arsip.
Penulis: Dwiki Ahmad Irawan
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131099
