PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR KEPOLISIAN DAERAH D. I. YOGYAKARTA

Edit
ABSTRAK: Penelitian ini bertujuan mengetahui pengelolaan arsip dinamis di kantor Kepolisian Daerah D. I. Yogyakarta, khususnya kegiatan 1) pengelolaan arsip dinamis, 2) hambatan pengelolaan arsip dinamis, serta 3) upaya mengatasi hambatan pengelolaan arsip dinamis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci adalah petugas kearsipan Setum Kepolisian Daerah d. I. Yogyakarta, dan informan pendukung adalah petugas kearsipan. Pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Pemeriksa keabsahan data menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan : 1) Pengelolaan arsip dinamis, sistem penyimpanan arsip dinamisaktif menggunakan pokok soal, nomor, dan arsip dinamis inaktif ditambah tanggal, asas asas sentrasilasi-desentralisasi, fasilitas kearsipan belum memadai, sebagian besar arsiparis bukan pendidikan kearsipan dan belum mengikuti pelatihan kearsipan, lingkungan kerja dari segi pencahayaan cukup, ketenangan kurang, penemuan kembali arsip dinamis aktif memerlukan waktu2 menit dan arsip dinamis inaktif lebih dari 2 menit, memiliki prosedur peminjaman arsip, pemeliharan arsip belum optimal dan belum berkala, penyusutan arsip belum baik, kecuali setum, keuangan, dan kepegawaian. 2) Hambatan pengelolaan arsip dinamis, kurangnya fasilitas dan peralatan pengelolaan arsip (rak arsip, filling cabinet), kurangnya arsiparis yang profesional, belum dipisah antara ruangan penyimpanan arsip dan ruang kerja, belum adanya pengawas dalam pengelolaan kearsipan, belum ada jadwal perawatan arsip, sebagian besar kegiatan penyusutan arsip dinamis belum terlaksana. 3) Upaya mengatasi hambatan pengelolaan arsip dinamis, pelatihann kearsipan setiap tahun sekali, membuat proposal penambahan dana dan pengadaan fasilitas kearsipan, sosialisasi pengelolaan arsip oleh Setum Polda dan Polri.
Kata kunci: Arsip, Pengelolaan Arsip, Pengelolaan Arsip Dinamis
Penulis: Efrilla Kurnia Bagus Kuncoro
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131167

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2013