PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR MUSEUM BENTENG VREDEBURG YOGYAKARTA
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di Kantor Museum Benteng
Vredeburg Yogyakarta yang masih belum optimal berkaitan dengan sistem
penyimpanan arsip, fasilitas kearsipan, petugas kearsipan, lingkungan kerja
kearsipan, pemeliharaan dan pengamanan arsip, dan hambatan yang dihadapi dalam
pengelolaan arsip dinamis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Informan kunci dalam penelitian ini yaitu Kepala
Tata Usaha bagian kelompok kerja persuratan sedangkan Informan pendukung adalah
tiga orang pegawai kearsipan. Pengumpulan data diperoleh dengan metode
observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan reduksi
data, penyajian data, dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan
dengan trianggulasi data yaitu trianggulasi sumber dan metode. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis belum dapat dilaksanakan secara optimal
disebabkan oleh: (1) petugas kearsipan yang belum sesuai dengan latar belakang
pendidikan; (2) kurangnya peralatan untuk penyimpanan arsip; (3) pemeliharaan
arsip hanya dilakukan dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan kemoceng
dan menyapu lantai setiap hari; (4) upaya yang dilakukan diantaranya, menambah
peralatan yang diperlukan, petugas kearsipan mengikuti pelatihan tentang tata
kearsipan.
Penulis: Nia Gara Indi Tanjung
Putri Migas
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141553
