PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS INAKTIF DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis inaktif Dinas Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman yang meliputi; 1) system penyimpanan
arsip, 2) fasilitas dan lingkungan kerja kearsipan, pemeliharaan serta 3) penyusutan
arsip. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan
kualitatif. Informan penelitian kepala sub bagian tata usaha dan petugas
kearsipan yang melaksanakan kegiatan kearsipan di Dinas Pengelolaan Keuangan
dan Aset Daerah Kabupaten Sleman. Metode pengumpulan data yang digunakan
observasi, wawancara dan dokumentasi. Pemeriksaan keabsahan data dilakukan
dengan triangulasi data yaitu triangulasi metode. Sedangkan teknik analisis
data dilakukan melalui langkah-langkah pemilahan, penyederhanaan, menggolongkan
data dan membuang data yang tidak perlu kemudian ditarik kesimpulan.
Hasil Penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis inaktif di
Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman belum sepenuhnya dilaks
nakan secara optimal. Hal ini dapat dilihat dari kesimpulan bahwa system penyimpanan
arsip Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman menggunakan
sistem penyimpanan menurut subjek atau masalah. Meskipun dilakukan secara
sederhana penggunaan sistem tersebut dapat mempermudah cara kerja pegawaikearsipan,
fasilitas kearsipan sudah tersedia tapi belum memadai dari segi kualitas maupun
kuantitasnya, upaya pemeliharaan arsip yang dilakukan adalah dengan membersihkan
arsip dari debu dengan sulak, memberi kapur barus pada tiap box arsip, menyediakan
tabung gas pemadam kebakaran, untuk usaha lain seperti fumigasi belum dilaksanakan,
dan penyusutan arsip belum pernah dilakukan karena terkadang arsip tersebut
masih dipergunakan.
Penulis: Uli Indafian
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131126
