PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KEBUMEN
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kebumen berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip, fasilitaskearsipan,
petugas kearsipan, lingkungan kerja kearsipan, pemeliharaan dan pengamanan
arsip,peminjaman arsip, penemuan kembali arsip serta penyusutan arsip dinamis. Penelitian
ini merupakan penelitian deskriptif, dengan subjek penelitiannya adalah Kepala Sub
Bag Umum & Kepegawaian dan lima orang pegawai di Badan Kepegawaian DaerahKabupaten
Kebumen yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Badan Kepegawaian
Daerah Kabupaten Kebumen. Teknik pengumpulan data menggunakan tiga metodeyaitu
observasi, wawancara dan dokumentasi. Data yang diperoleh dianalisis secara
deskriptifmeliputi pengumpulan data, mengorganisasikan data, pengelolaan data,
verifikasi dan penafsirandata dan pengambilan kesimpulan.Hasil penelitian
menunjukan bahwa: Sistem penyimpanan arsip dinamis di Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen menggunakan sistem pokok soal berdasarkan kode klasifikasi.
Asas penyimpanan arsip yang digunakan adalah asas kombinasi
sentralisasidesentralisasi. Fasilitas kearsipan sudah tersedia tapi belum
memadai dari segi kuantitas. Dalam hal pengetahuan dan ketrampilan masih
terbatas karena belum semua pegawai kearsipan di BadanKepegawaian Daerah
Kabupaten Kebumen mendapat pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan dan hanya
ada satu pegawai yang berpendidikan dari bidang kearsipan. Lingkungan kerja
yang adadi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen dari segi pencahayaan dan
kebersihan sudah cukup tetapi dari segi kenyamanan masih kurang karena arsip
yang disimpan masih menyatu dengan ruang kerja dan juga ruang penyimpanan arsip
kepegawaian belum terpasang AC. Dalam melakukan pemeliharaan arsip dilakukan
secara sederhana yaitu dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan sulak.
Pelaksanaan penyusutan belum pernah dilakukan, pegawai kearsipan diBadan
Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen hanya melakukan pemindahan arsip dinamisaktif
ke arsip dinamis inaktif.
Penulis: Dewi Anggraeni
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141447
