PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KEBUMEN

Edit
Abstrak: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip, fasilitaskearsipan, petugas kearsipan, lingkungan kerja kearsipan, pemeliharaan dan pengamanan arsip,peminjaman arsip, penemuan kembali arsip serta penyusutan arsip dinamis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif, dengan subjek penelitiannya adalah Kepala Sub Bag Umum & Kepegawaian dan lima orang pegawai di Badan Kepegawaian DaerahKabupaten Kebumen yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen. Teknik pengumpulan data menggunakan tiga metodeyaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. Data yang diperoleh dianalisis secara deskriptifmeliputi pengumpulan data, mengorganisasikan data, pengelolaan data, verifikasi dan penafsirandata dan pengambilan kesimpulan.Hasil penelitian menunjukan bahwa: Sistem penyimpanan arsip dinamis di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen menggunakan sistem pokok soal berdasarkan kode klasifikasi. Asas penyimpanan arsip yang digunakan adalah asas kombinasi sentralisasidesentralisasi. Fasilitas kearsipan sudah tersedia tapi belum memadai dari segi kuantitas. Dalam hal pengetahuan dan ketrampilan masih terbatas karena belum semua pegawai kearsipan di BadanKepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen mendapat pendidikan dan pelatihan tentang kearsipan dan hanya ada satu pegawai yang berpendidikan dari bidang kearsipan. Lingkungan kerja yang adadi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen dari segi pencahayaan dan kebersihan sudah cukup tetapi dari segi kenyamanan masih kurang karena arsip yang disimpan masih menyatu dengan ruang kerja dan juga ruang penyimpanan arsip kepegawaian belum terpasang AC. Dalam melakukan pemeliharaan arsip dilakukan secara sederhana yaitu dengan membersihkan arsip dari debu menggunakan sulak. Pelaksanaan penyusutan belum pernah dilakukan, pegawai kearsipan diBadan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kebumen hanya melakukan pemindahan arsip dinamisaktif ke arsip dinamis inaktif.
Kata kunci: Pengelolaan, Pengelolaan Arsip, Arsip Dinamis
Penulis: Dewi Anggraeni
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141447

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2014