PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA MAGELANG
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis pada Kantor Perpustakaan, Arsip
dan Dokumentasi Kota Magelang, hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pengelolaan arsip, serta upaya yang dilakukan untuk menghadapi hambatan
pengelolaan arsip dinamis. Penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan
pendekatan kualitatif. Informan penelitian berjumlah 4 orang. Data dikumpulkan melalui
observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data di analisis dengan model
interaktif. Teknik keabsahan data dilakukan dengan triangulasi metode. Hasil
penelitian menunjukan bahwa pengelolaan arsip dinamis secara umum sudah baik,
akan tetapi belum dapat dilaksanakan dengan optimal. Sistem penyimpanan arsipadalah
sistem kearsipan pola baru, azas penyimpanan adalah sentralisasi. Fasilitas
belum memadai dari segi kuantitas. Pegawai kearsipan kekurangan personil.
Lingkungan kerja kearsipan kekurangan suplay cahaya untuk penerangan.
Pemeliharaan arsip dilakukan dengan membersihkan arsip, dan kamperisasi.
Penyusutan arsip dilakukan sesuai dengan jadwal retensi arsip (JRA) yang
ditetapkan. Hambatan dalam pengelolaan arsip berupa kurangnya ruangan
kearsipan, kurangnya dana pengadaan fasilitas arsip, dan kurangnya jumlah personil
petugas arsip. Upaya yang dilakukan dalam menghadapi hambatan adalah dengan
penataan ruang kearsipan, pembuatan proposal dana, dan permintaan alokasi
personil petugas arsip pada BKD.
Penulis: Dian Fithra Permana
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131123
