PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip inaktif di Dinas Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman terutama yang berkaitan dengan; 1)
Pengelolaan arsip inaktif ; 2) Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip
inaktif; 3) Usaha dalam mengatasi kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip
inaktif.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan
kualitatif. Sebagai informan kunci adalah Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah Kabupaten Sleman, sedangkan informan pendukung adalah tenaga teknis
kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah
wawancara, observasi, dan dokumentasi. Langkah-langkah dalam menganalisis data
adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan.
Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi
metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip inaktif di Dinas
Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sleman sebagai berikut; 1)
Prosedur Pengelolaan yang relatif lama karena masih harus memilah kembali
antara arsip dan non-arsip; 2) Penemuan kembali yang tidak efisien karena masih
menggunakan cara manual; 3) Pengamanan arsip yang belum memiliki peralatan
pengaman seperti free alarm system dan fire fight system; dan 4) Kondisi ruangan
yang belum bisa menampung keseluruhan arsip, kurangnya peralatan dan
perlengkapan untuk penyimpanan arsip terutama rak arsip.
Penulis: Rendra Muslim
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141554
