PENGELOLAAN ARSIP PADA BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM KANTOR GUBERNUR PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

Edit
Abstrak: Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui secara jelas pengelolaan arsip pada bagian Tata Usaha Biro U`-mum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur. Penelitian juga untuk mengetahui kendala-kendala dalam pengelolaan arsip yang baik pada bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur.
Metode pulisan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif kualitatif, dimana instrumen utama dalam penelitian adalah pedoman wawancara. Sumber data yang digunakan adalah Key informan yaitu Kepala Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur, Kepala Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur, dan Pegawai pada bidang kearsipan Bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur penulis menggunakan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan dokumentasi.
Kesimpulan penelitian ini, bahwa pelaksanaan kegiatan arsip pada Bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur sudah terlaksana dangan baik, namum belum maksimal dan secara umum, pengelolaannya meliputi pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Masing-masing dokumen sudah dicatat dengan menggunakan prosedur pencatatan menggunakan buku agenda dan buku ekspedisi, penyimpanan arsip menggunakan asas desentralisasi yang penyimpanan berkas atau arsipnya dikelola oleh unit kerja atau sub masing-masing. Sistem penyimpanan arsipnya menggunakan jenis penyimpanan tetap, prosedurnya menggunakan sistem abjad dan angka atau nomor. Kendala-kendalanya tidak tersediannya arsip paris, kurangnya tenaga pegawai sedangkan volume pekerjaan terus meningkat, serta belum adanya anggaran pasti atau dana penanganan, pembenahan dan penataan arsip aktif dan inaktif dalam tiap tahun anggarannya.
Kata kunci: Pengelolaan Arsip
Penulis: Neny Anindya Sanora
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd160461

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2016