PENGELOLAAN ARSIP PADA BAGIAN TATA USAHA BIRO UMUM KANTOR GUBERNUR PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Abstrak: Tujuan dari penelitian
ini adalah Untuk mengetahui secara jelas pengelolaan arsip pada bagian Tata
Usaha Biro U`-mum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur. Penelitian juga
untuk mengetahui kendala-kendala dalam pengelolaan arsip yang baik pada bagian
Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur.
Metode pulisan yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
deskriptif kualitatif, dimana instrumen utama dalam penelitian adalah pedoman
wawancara. Sumber data yang digunakan adalah Key informan yaitu Kepala Biro
Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur, Kepala Tata Usaha Biro Umum
Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur, dan Pegawai pada bidang kearsipan
Bagian Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur penulis
menggunakan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara dan
dokumentasi.
Kesimpulan penelitian ini, bahwa pelaksanaan kegiatan arsip pada Bagian
Tata Usaha Biro Umum Kantor Gubernur Provinsi Kalimantan Timur sudah terlaksana
dangan baik, namum belum maksimal dan secara umum, pengelolaannya meliputi
pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip.
Masing-masing dokumen sudah dicatat dengan menggunakan prosedur pencatatan
menggunakan buku agenda dan buku ekspedisi, penyimpanan arsip menggunakan asas
desentralisasi yang penyimpanan berkas atau arsipnya dikelola oleh unit kerja
atau sub masing-masing. Sistem penyimpanan arsipnya menggunakan jenis
penyimpanan tetap, prosedurnya menggunakan sistem abjad dan angka atau nomor.
Kendala-kendalanya tidak tersediannya arsip paris, kurangnya tenaga pegawai
sedangkan volume pekerjaan terus meningkat, serta belum adanya anggaran pasti
atau dana penanganan, pembenahan dan penataan arsip aktif dan inaktif dalam
tiap tahun anggarannya.
Penulis: Neny Anindya Sanora
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd160461
