PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip statis di lembaga Arsip
Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, terutama yang berkaitan dengan prosedur
pengelolaan, sistem penyimpanan, fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan,
lingkungan kerja kearsipan dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pengelolaan arsip statis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan
pendekatan kualitatif.Sebagai informan kunci adalah arsiparis pelaksana
lanjutan sedangkan informan pendukung adalah petugas kearsipan yang secara
langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Arsip Universitas Gadjah Mada.Teknik
pengumpulan data yang digunakan observasi, wawancara dan
dokumentasi.Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah reduksi data,
penyajian data dan menarik kesimpulan.Pemeriksaan keabsahan data dilakukan
dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode.Hasil penelitian menunjukkan bahwa
pengelolaan arsip statis di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta secara
umum sudah berjalan baik.Hal ini dapat dilihat dari kesimpulan sebagai berikut;
1) Sistem penyimpanan arsip menggunakan system subjek atau pengelompokan
berdasar masalah; 2) Fasilitas kearsipan sudah cukup memadai tapi masih ada peralatan
yang perlu ditambah; 3) Pegawai kearsipan sudah cukup memenuhi syarat; 4)
Pemeliharaan dan perawatan arsip statis secara umum dapat dilaksanakan dengan
baik.
Penulis: Annisa Fathia Insani
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131139
