PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI ARSIP UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA

Edit
ABSTRAK: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip statis di lembaga Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta, terutama yang berkaitan dengan prosedur pengelolaan, sistem penyimpanan, fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan, lingkungan kerja kearsipan dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip statis. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.Sebagai informan kunci adalah arsiparis pelaksana lanjutan sedangkan informan pendukung adalah petugas kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Arsip Universitas Gadjah Mada.Teknik pengumpulan data yang digunakan observasi, wawancara dan dokumentasi.Langkah-langkah dalam menganalisis data adalah reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan.Pemeriksaan keabsahan data dilakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode.Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis di Arsip Universitas Gadjah Mada Yogyakarta secara umum sudah berjalan baik.Hal ini dapat dilihat dari kesimpulan sebagai berikut; 1) Sistem penyimpanan arsip menggunakan system subjek atau pengelompokan berdasar masalah; 2) Fasilitas kearsipan sudah cukup memadai tapi masih ada peralatan yang perlu ditambah; 3) Pegawai kearsipan sudah cukup memenuhi syarat; 4) Pemeliharaan dan perawatan arsip statis secara umum dapat dilaksanakan dengan baik.
Kata Kunci: Pengelolaan, Arsip Statis
Penulis: Annisa Fathia Insani
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131139

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2013