PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN KULON PROGO
Abstrak: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip statis di Kantor Perpustakaan dan
Arsip Kabupaten Kulon Progo, terutama yang berkaitan dengan prosedur
pengelolaan, sistem penyimpanan, fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan,
lingkungan kerja kearsipan dan hambatan-hambatan yang dihadapi dalam
pengelolaan arsip statis.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan
pendekatan kualitatif. Informan
penelitian yakni Arsiparis dan pegawai pengolah arsip di unit lain yang secara
langsung melaksanakan kegiatan kearsipan di Kantor Perpustakaan dan Arsip
Kabupaten Kulon Progo sejumlah lima orang. Teknik pengumpulan data yang
digunakan yakni observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang
digunakan adalah teknik interaktif yang terdiri dari: reduksi data, penyajian
data, dan penarikan kesimpulan. Sedangkan teknik keabsahan data yang digunakan
yaitu triangulasi, baik sumber maupun metode.
Hasil penelitian yang dilakukan menunjukkan bahwa: 1) Pengelolaan arsip
statis di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kulon Progo secara
keseluruhan telah mengikuti prosedur/peraturan yang berlaku, akan tetapi masih
belum optimal pada aspek sarana dan prasarana kearsipan, perawatan dan
penyelamatan arsip. 2) Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip statis di
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Kulon Progo, yaitu: a) faktor sarana
dan prasarana, yakni peralatan kearsipan masih sederhana dan kurang memadai,
ruang penyimpanan arsip statis masih bercampur dengan yang lainnya belum
menjadi satu ruangan terpisah, belum ada alat pengatur suhu ruangan (AC)
sehingga pada musim tertentu udara menjadi sangat lembab, b) faktor sumber daya
manusia (SDM) yakni jumlah petugas kearsipan yang masih kurang, serta latar
belakang pendidikan yang kurang sesuai, kesadaran masyarakat, pihak-pihak,
serta instansi di wilayah Kabupaten Kulon Progo tentang pentingnya arsip masih sangat
rendah. 3) Upaya yang dilakukan oleh Kantor Perputakaan dan Arsip Kabupaten
Kulon Progo untuk mengatasi hambatan dalam pengelolaan arsip statis, yaitu: a)
memaksimalkan fungsi peralatan kearsipan yang ada, b) peningkatan kinerja
Sumber Daya Manusia (SDM), dengan cara mengikuti diklat-diklat, dan penataran
terkait dengan bimbingan teknik kearsipan.
Penulis: GALUH RUSITA
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd151892
