PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI SMK MUHAMMADIYAH 1 TEMPEL KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip statis di Arsip SMK Muhammadiyah 1
Tempel, terutama yang berkaitan dengan prosedur pengelolaan, sistem penyimpanan,
fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan, lingkungan kerja kearsipan dan
hambatan-hambatan yang di
hadapi dalam pengelolaan
arsip statis. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sebagai informan
kunci adalah kepala Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel sedangkan informan
pendukung adalah petugas kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan
kearsipan di Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel. Teknik pengumpulan data yang
digunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah langkah dalam
menganalisis data adalah reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan
keabsahan data di lakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode.
Hasil penelitian menunjukan bahwa: 1) pengelolaan arsip statis di Arsip SMK
Muhammadiyah 1 Tempel Kabupaten Sleman secara keseluruhan telah mengikuti
prosedur/pedoman yang berlaku, akan tetapi belum maksimal khususnya pada aspek
pemeliharaan dan pengamanan arsip. 2) hambatan yang timbul dalam pengelolaan
arsip statis di Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel yaitu: a) faktor fasilitas,
yakni kurangnya fasilitas yang memadai seperti belum adanya tempat penyimpanan
arsip, b) faktor sumber daya manusia (SDM) yakni belum adanya kesadaran tertib
arsip, belum ada diklat tentang pengelolaan arsip, ketidaksesuaian pendidikan
petugas kearsipan. 3) upaya yang di lakukan untuk mengatasi faktor penghambat
dalam pengelolaan arsip yaitu: a) pengajuan usulan ke yayasan tentang pengadaan
atau pembaharuan tempat dengan fasilitas yang lengkap, b) diadakanya diklat tentang
kearsipan, c) peningkatan kinerja SDM dan peningkatan kesadaran masing-masing
SDM untuk mengelola arsip.
Penulis: Arifudin David
Dhanianto
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141513
