PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI SMK MUHAMMADIYAH 1 TEMPEL KABUPATEN SLEMAN
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip statis di Arsip SMK Muhammadiyah 1
Tempel, terutama yang berkaitan dengan prosedur pengelolaan, sistem penyimpanan,
fasilitas kearsipan, pegawai kearsipan, lingkungan kerja kearsipan dan
hambatan-hambatan yang di
hadapi dalam pengelolaan
arsip statis. Penelitian ini
merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Sebagai informan
kunci adalah kepala Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel sedangkan informan
pendukung adalah petugas kearsipan yang secara langsung melaksanakan kegiatan
kearsipan di Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel. Teknik pengumpulan data yang
digunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Langkah langkah dalam
menganalisis data adalah reduksi data, penyajian data dan menarik kesimpulan. Pemeriksaan
keabsahan data di lakukan dengan triangulasi sumber dan triangulasi metode.
Hasil penelitian menunjukan bahwa: 1) pengelolaan arsip statis di Arsip SMK
Muhammadiyah 1 Tempel Kabupaten Sleman secara keseluruhan telah mengikuti
prosedur/pedoman yang berlaku, akan tetapi belum maksimal khususnya pada aspek
pemeliharaan dan pengamanan arsip. 2) hambatan yang timbul dalam pengelolaan
arsip statis di Arsip SMK Muhammadiyah 1 Tempel yaitu: a) faktor fasilitas,
yakni kurangnya fasilitas yang memadai seperti belum adanya tempat penyimpanan
arsip, b) faktor sumber daya manusia (SDM) yakni belum adanya kesadaran tertib
arsip, belum ada diklat tentang pengelolaan arsip, ketidaksesuaian pendidikan
petugas kearsipan. 3) upaya yang di lakukan untuk mengatasi faktor penghambat
dalam pengelolaan arsip yaitu: a) pengajuan usulan ke yayasan tentang pengadaan
atau pembaharuan tempat dengan fasilitas yang lengkap, b) diadakanya diklat tentang
kearsipan, c) peningkatan kinerja SDM dan peningkatan kesadaran masing-masing
SDM untuk mengelola arsip.
Penulis: Arifudin David
Dhanianto
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd141513
Artikel Terkait :
Jp Administrasi Negara dd 2014
- PELAKSANAAN PROGRAM JAMINAN PENDIDIKAN DAERAH (JPD) BAGI SISWA PEMEGANG KMS DI SMA NEGERI KOTA YOGYAKARTA
- IMPLEMENTASI KEBIJAKAN PENGELOLAAN AIR LIMBAH DOMESTIK DI KOTA YOGYAKARTA
- KINERJA TIM KERJA PEMULIHAN DIENG DALAM PELEKSANAAN PROGRAM PEMULIHAN DIENG DI KAWASAN DATARAN TINGGI DIENG
- EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM MOBIL PUSAT LAYANAN INTERNET KECAMATAN (MPLIK) DI KABUPATEN KLATEN
- PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PROGRAM KELUARGA HARAPAN (PKH) DI KECAMATAN MERGANGSAN KOTA YOGYAKARTA
- KINERJA SATPOL PP KOTA YOGYAKARTA DALAM PENANGANAN AKSI VANDALISME TERHADAP RUANG PUBLIK DI KOTA YOGYAKARTA
- IMPLEMENTASI KEBIJAKAN JAMPERSAL DI KOTA YOGYAKARTA TAHUN 2013
- EVALUASI PELAKSANAAN KEBIJAKAN MODA TRANSPORTASI MASSAL TRANS JOGJA DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
- EFEKTIVITAS IMPLEMENTASI PROGRAM GERAKAN NASIONAL PELOPOR KESELAMATAN BERLALU LINTAS DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
- DAMPAK PROGRAM COMMUNITY DEVELOPMENT MENGENTASKAN KEMISKINAN (CD-MK) DI DUSUN KARANGASEM DESA SELOHARJO KECAMATAN PUNDONG KABUPATEN BANTUL
- IMPLEMENTASI KEBIJAKAN JAMINAN KESEHATAN MASYARAKAT DI KECAMATAN PRAMBON KABUPATEN NGANJUK
- PELAKSANAAN PROGRAM FASILITASI REHABILITASI PMKS SEBAGAI UPAYA PEMBERDAYAAN DIFABEL DI KOTA YOGYAKARTA
- PENGARUH PROFESIONALISME KERJA DAN IKLIM KOMUNIKASI ORGANISASI TERHADAP KINERJA PEGAWAI PADA LPP TVRI PUSAT JAKARTA
- IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DESA TRIHANGGO GAMPING SLEMAN
- PENGELOLAAN PASAR SEGAMAS DALAM RANGKA MENINGKATKAN RETRIBUSI PASAR DI KABUPATEN PURBALINGGA
- EFEKTIVITAS LEMBAGA KONSULTASI KESEJAHTERAAN KELUARGA (LK3) LESTARI KABUPATEN KULON PROGO DALAM MENANGANI KONSULTASI PERCERAIAN DI KULON PROGO
- EFEKTIVITAS PELAKSANAAN SISTEM KEWASPADAAN PANGAN DAN GIZI (SKPG) DI KABUPATEN BANTUL
- PENGELOLAAN KAWASAN KARST MELALUI PRINSIP PEMBANGUNAN BERKELANJUTAN DI KABUPATEN GUNUNGKIDUL
- IMPLEMENTASI KEBIJAKAN PENGADAAN TANAH DALAM PEMBANGUNAN TOL SEMARANG-SOLO (RUAS JALAN BAWEN SALATIGA)
- PENGARUH KEBIJAKAN LIMA HARI KERJA DAN DISIPLIN KERJA TERHADAP KUALITAS PELAYANAN DI KECAMATAN DEPOK
- POLITICAL MARKETING KANDIDAT DALAM PEMILIHAN KEPALA DESA (PILKADES) (STUDI KASUS PILKADES DESA GENTAN KECAMATAN GANTIWARNO KABUPATEN KLATEN )
- KINERJA DINAS PERHUBUNGAN KOTA YOGYAKARTA DALAM PELAKSANAAN PELAYANAN TRANSPORTASI BERSEPEDAPELAKSANAAN PELAYANAN TRANSPORTASI BERSEPEDAPELAKSANAAN PELAYANAN TRANSPORTASI BERSEPEDA
- KINERJA BALAI BESAR POM YOGYAKARTA DALAM PENGAWASAN PRODUK OBAT DAN MAKANAN YANG MENGANDUNG ZAT BERBAHAYA
- SISTEM PELAYANAN PASPOR DI KANTOR IMIGRASI KELAS I DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
- KEBIJAKAN MENEKAN ANGKA PENGANGGURAN MELALUI PROGRAM PELATIHAN KERJA DI DINAS TENAGA KERJA, TRANSMIGRASI DAN SOSIAL KOTA MAGELANG