SISTEM KEARSIPAN PADA MUSEUM BENTENG VREDEBURG YOGYAKARTA
ABSTRAK: Penelitian ini
bertujuan untuk mengetahui sistem kearsipan pada Museum Benteng Vredeburg
Yogyakarta, terutama yang berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip, fasilitas kearsipan,
pegawai kearsipan, lingkungan kerja kearsipan dan hambatan-hambatan yang
dihadapidalam pengelolaan arsip.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan
kualitatif tentang system kearsipan di Museum Benteng Vredeburg Yogyakarta.
Informan kunci adalah Kepala KantorMuseum Benteng Vredeburg Yogyakarta sedangkan
Informan pendukung Kepala Tata Usaha danpegawai kearsipan yang melaksanakan
kegiatan kearsipan. Data dikumpulkan melalui observasi,wawancara, dan
dokumentasi. Langkah-langkah untuk menganalisis data adalah reduksi data,penyajian
data, dan penarikan kesimpulan. Pemeriksaan keabsahan data yaitu dengan
triangulasi sumber dan metode.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Kantor Museum
Benteng Vredeburg Yogyakarta dapat disimpulkan: 1) secara umum pengelolaan
arsip belum sesuai denganprosedur dan pedoman yang ada di Kantor Museum Benteng
Vredeburg Yogyakarta; 2) hambatan yang ditemui diantaranya kurangnya peralatan
untuk penyimpanan arsip, petugas kearsipan yangbelum sesuai dengan latar
belakang pendidikan; 3) upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam
pengelolaan arsip diantaranya adalah menambah pearalatan kearsipan, dan petugas
kearsipan untuk mengikuti pelatihan tentang kearsipan.
Penulis: Elnia Frisnawati
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd131161
