PEMANFAATAN TNDE SEBAGAI PERWUJUDAN PAPERLESS OFFICE PADA DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR

Edit
ABSTRAK: Komunikasi merupakan aktivitas dasar manusia. komunikasi merupakan proses penyampaian dan pertukaran informasi terhadap seseorang ke orang lain yang berperan sebagai pengirim dan penerima dengan menggunakan berbagai media. Dengan berkomunikasi, manusia dapat saling berhubungan satu sama lain baik dalam kehidupan sehari-hari di rumah tangga, di tempat pekerjaan, di pasar, dalam masyarakat atau di mana saja manusia berada. Untuk mendapatkan informasi yang berkenaan dengan aktivitas kantor atau organisasi, diperlukan adanya penggunaan kertas sebagai media kantor untuk melakukan proses korespondensi. Korespondensi merupakan kegiatan surat menyurat untuk memperlancar proses komunikasi antar instansi. Semakin sering kegiatan korespondensi dilakukan dalam suatu kantor maka penggunaan kertas juga akan semakin meningkat.
Tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan pemanfaatan TNDE sebagai perwujudan papaerless Office pada Dinas Komuniksi dan Informatika Provinsi Jawa Timur. Subjek dari penilitian ini adalah staf administrasi,staf bidang layanan informasi publik, staf kasi pengembangan perangkat lunak.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah staf administrasi, staf bidang layanan informasi publik, dan kasi pengembangan perangkat lunak. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan dokumentasi. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah pedoman observasi dan indikator wawancara.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan TNDE sebagai perwujudan paperless office pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur, khususnya dengan menggunakan aplikasi TNDE memberikan begitu banyak keuntungan diantaranya kemudahan dalam mengakses data, kecepatan dalam mencari data, ketepatan dalam mengirim data dengan cepat kesetiap bidang tanpa harus mengandalkan jasa kurir, dan penggurangan penggunaan kertas atau paperless office.
Kata Kunci: komunikasi, korespondensi,TNDE, paperless office
Penulis: Firstania Chintya Renny dan Durinta Puspasari
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd160664

Artikel Terkait :

Jp Administrasi Negara dd 2016