PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL (DUKCAPIL) KABUPATEN PONOROGO UNTUK MEWUJUDKAN GOOD GOVERNANCE
Abstrak: Setiap lembaga atau
instansi dalam dunia modern, baik pemerintah maupun swasta dalam melakukan
pekerjaan kantor selalu berhubungan dengan arsip sebagai kebutuhan yang mutlak. Pengelolaan arsip mulai dari
penciptaan, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan penghapusan. Tujuan
penelitian ini adalah untuk mengetahui penciptaan,penyimpanan, pemeliharaan,
penyusutan,dan pemusnahan arsip dinamis aktif di DUKCAPIL Kabupaten Ponorogo.
Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif. Subjek dalam penelitian ini
adalah Bapak Dhevit sebanyak 3 orang. Dalam penelitian ini, teknik pengumpulan
data meliputi wawancara, observasi dan dokumentasi. Teknik analisi data dalam
penelitian ini menggunakan model Miles
dan Huberman dengan menggunakan triangulasi sumber.
Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa penciptaan arsip di kantor
DUKCAPIL Kabupaten Ponorogo belum bisa dikatakan efektif karena masih mengalami
kendala mengenai sistem dan spesifikasi computer. Untuk penyimpanan arsip juga
belum bisa dikatakan efektif karena masih mengalami kendala mengenai ruang dan
temu kembali arsip membutuhkan waktu yang lama. Pemeliharaan arsip di kantor
DUKCAPIL Kabupaten Ponorogo belum bisa dikatakan efektif karena kurangnya
sarana, prasarana, penganggaran dana, dan juga sumber daya manusia yang ahli di
bidang kearsipan. Kantor DUKCAPIL Kabupaten Ponorogo melakukan penyusutan arsip
dengan cara pemindahan arsip dari ruang pelayanan ke gudang arsip. Pemusnahan
arsip tidak pernah dilakukan oleh kantor DUKCAPIL Kabupaten Ponorogo.
Penulis: Yosa Faradela Dan
Durinta Puspasari
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd160656
