STUDI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR KECAMATAN SOOKO KABUPATEN PONOROGO
ABSTRAK: Kemajuan dalam bidang
ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini membawa dampak besar bagi setiap
kehidupan manusia khususnya dalam kegiatan organisasi. Kegiatan tersebut
tentunya akan berhubungan dengan adanya data dan informasi yang terdapat dalam
kearsipan. Penelitian ini berdasarkan belum adanya sistem khusus yang digunakan
dalam mengelola arsip di kantor dan penataan serta penyimpanan arsip di kantor
kecamatan belum dikelola dengan baik. Selain itu kurangnya tenaga ahli dalam
pengelolaan arsip dan dokumen, maka akan dapat digunakan sebagai dasar untuk
mengembangkan pengelolaan arsip. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui
pengelolaan arsip, penggunaan dan pendisribusian arsip, penyimpanan arsip,
pemusnahan arsip, dan pemeliharaan arsip di Kantor Kecamatan Sooko Kabupaten
Ponorogo.
Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Sampel dalam
penelitian ini adalah seluruh pegawai di Kantor Kecamatan Sooko Ponorogo yang
berjumlah 25 pegawai. Data penelitian ini diperoleh dari wawancara, dokumentasi
dan observasi. Hasil penelitian ini menyatakan bahwa Kantor Kecamatan Sooko 1.
Penciptaan arsip sudah baik dengan adanya pembuatan konsep surat, 2. Sistem
penggunaan dan pendistribusian arsip menggunkan buku agenda, 3. Sistem
penyimpanan menngunakan sistem kronologis dan sistem geografis, 4. Pemusnahan
arsip belum pernah dilaksanakan, 5. Pemeliharaan arsip belum begitu maksimal
karena kurang sadarnya pegawai terhadap kelestarian arsip.
Penulis: Agnes Dwi Kurnia
Kode Jurnal: jpadministrasinegaradd160670
