PENGEMBANGAN MODEL PENGELOLAAN ARSIP (SURAT) DAN DOKUMEN PEMERINTAH BERBASIS WEB PADA KANTOR PEMERINTAH KABUPATEN SIDRAP PROVINSI SULAWESI SELATAN
ABSTRACT: Permasalahan
yang dihadapi oleh kantor Pemerintah Kabupaten Sidrap Provinsi Sulawesi Selatan
adalah fasilitas penyimpanan arsip (surat) dan dokumen tidak sebanding dengan
jumlah arsip dan dokumen yang selalu bertambah, penataan dan penyimpanan arsip belum dikelola dengan
profesional, belum ada sistem khusus yang diberlakukan dalam mengelola arsip
dan dokumen tersebut. Berdasarkan masalah tersebut di atas, akan dilakukan
penelitian. Tujuan adalah untuk memperoleh hasil analisis kinerja pengelolaan
arsip dan dokumen pemerintah, untuk memperoleh hasil analisis dan
mengidentifikasi masalah yang dialami dalam pengelolaan arsip (surat) dan
dokumen pemerintah, dan untuk melakukan analisis kebutuhan, desain produk,
pengembangan produk model pengelolaan
arsip yang dapat membantu dalam penyajian arsip (surat) dan dokumen dengan
cepat, tepat dan dapat diakses secara on line oleh semua pegawai. Penelitian
ini menggunakan metode waterfall. Aktifitas yang dilakukan dengan analisis
kebutuhan. Perancangan sistem. Pemrograman dengan pemanfaatan Wamp Server, dan
pengujian sistem. black box test. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa
pengelolaan arsip (surat) atau dokumen pemerintah kabupaten Sidrap Propinsi
Sulawesi Selatan menggunakan sistem kearsipan pola lama (sistem manual).
Kelebihan program ini adalah: a) Menyiapkan buku agenda secara on line b) Memudahkan penemuan fisik arsip dengan cara
cepat dan tepat. Pencarian arsip dapat dilakukan berdasarkan asal surat,
tanggal surat, tanggal terima/kirim, perihal surat, isi ringkas surat dan
lain-lain c) Fisik arsip dapat ditemukan
atau diakses oleh semua pegawai secara
on line. Program ini menyiapkan menu print untuk mencetak arsip tersebut.
Program ini masih dilakukan penyempurnaan pada tahun ke dua.
Penulis: Imasita, Andi
Gunawan, Hirman
Kode Jurnal: jpkimiadd150730
