Perancangan Prosedur Administrasi Keuangan dengan Menggunakan Analisis PIECES (Studi Kasus di Koordinatorat Mata Kuliah Umum Universitas Kristen Maranatha)

Edit
Abstract: Kejelasan dan keseragaman prosedur pengerjaan standar dalam suatu organisasi merupakan hal yang mutlak dipenuhi agar tidak terjadi kekacauan pelaksanaan pekerjaan dan pelatihan tenaga kerja baru. Kegiatan Operasional pada departemen Koordinatorat Mata Kuliah Umum (KMKU) sampai saat ini belum memiliki prosedur pengerjaan standar tertulis yang berlaku khususnya untuk kegiatan administrasi keuangan, akibatnya terjadi ketidakseragaman prosedur pengerjaan oleh para staf administrasi KMKU serta kesulitan pelatihan tenaga kerja baru. Penelitian ini melanjutkan penelitian terdahulu yang melakukan penelitian untuk prosedur administrasi akademis. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi prosedur kerja aktual dari tugas-tugas mendasar administrasi keuangan & umum, mengidentifikasi kelemahan dari prosedur yang ada, serta mengusulkan perbaikan prosedur di KMKU sehingga dapat dirumuskan Standard Operating Procedures (SOP) optimal yang baku dan tertulis. Dari data-data yang diperoleh dilakukan analisis hasil prosedur yang telah ada sebelumnya dengan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service) sehingga diperoleh gambaran kelebihan dan kekurangan prosedur aktual (as is). Berdasarkan hasil analisis PIECES as is, dibuat usulan prosedur yang lebih baik yang dibandingkan dengan prosedur awal yang telah diterapkan. Usulan diuji kelayakannya dengan cara membandingkan analisis PIECES to be dengan analisis PIECES as is dari prosedur aktual.
Kata kunci: prosedur, bagan alir, PIECES, administrasi keuangan & umum
Penulis: Martin Iman Hot Basa, Elty Sarvia
Kode Jurnal: jptindustridd150631

Artikel Terkait :

Jp Teknik Industri dd 2015