Perancangan Prosedur Administrasi Keuangan dengan Menggunakan Analisis PIECES (Studi Kasus di Koordinatorat Mata Kuliah Umum Universitas Kristen Maranatha)
Abstract: Kejelasan dan
keseragaman prosedur pengerjaan standar dalam suatu organisasi merupakan hal
yang mutlak dipenuhi agar tidak terjadi kekacauan pelaksanaan pekerjaan dan
pelatihan tenaga kerja baru. Kegiatan Operasional pada departemen Koordinatorat
Mata Kuliah Umum (KMKU) sampai saat ini belum memiliki prosedur pengerjaan
standar tertulis yang berlaku khususnya untuk kegiatan administrasi keuangan,
akibatnya terjadi ketidakseragaman prosedur pengerjaan oleh para staf
administrasi KMKU serta kesulitan pelatihan tenaga kerja baru. Penelitian ini
melanjutkan penelitian terdahulu yang melakukan penelitian untuk prosedur administrasi
akademis. Tujuan penelitian ini adalah mengidentifikasi prosedur kerja aktual
dari tugas-tugas mendasar administrasi keuangan & umum, mengidentifikasi kelemahan
dari prosedur yang ada, serta mengusulkan perbaikan prosedur di KMKU sehingga
dapat dirumuskan Standard Operating Procedures (SOP) optimal yang baku dan tertulis.
Dari data-data yang diperoleh dilakukan analisis hasil prosedur yang telah ada
sebelumnya dengan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information,
Economic, Control, Efficiency, Service) sehingga diperoleh gambaran kelebihan
dan kekurangan prosedur aktual (as is). Berdasarkan hasil analisis PIECES as
is, dibuat usulan prosedur yang lebih baik yang dibandingkan dengan prosedur
awal yang telah diterapkan. Usulan diuji kelayakannya dengan cara membandingkan
analisis PIECES to be dengan analisis PIECES as is dari prosedur aktual.
Penulis: Martin Iman Hot Basa,
Elty Sarvia
Kode Jurnal: jptindustridd150631
