RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET BERBASIS WEB UNTUK OPTIMALISASI PENELUSURAN ASET DI TEKNIK INDUSTRI UNDIP
Abstrak: Program Studi Teknik
Industri (PSTI) adalah salah satu jurusan di Fakultas Teknik Universitas
Diponegoro. Pada tahun 2015 PSTI telah memiliki gedung baru sebagai sarana
perkuliahannya. Seiring dengan hal itu PSTI juga mendapatkan aset-aset
penunjang perkuliahan seperti komputer, meja, kursi dan lain-lain. Namun
pengelolaan aset di PSTI saat ini tidak berjalan dengan baik, PSTI tidak
mempunyai database aset khusus untuk mempermudah pengelolaan dan penelusuran
asetnya. Pengelola aset di PSTI selama ini hanya menggunakan pendataan
menggunakan Excel untuk mendata ketersediaan asetnya dan itu juga sudah lama
tidak diperbarui. Banyak aset di PSTI yang tidak memiliki nomor inventaris yang
telah di berikan oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Fakultas Teknik. Hal ini
menyebabkan susahnya melakukan penelurusan aset. Permasalahan ini sering
menyebabkan pengelola aset di PSTI sulit untuk mengetahui kondisi aset itu
baik, rusak maupun hilang. Hal tersebut membuat proses penggantian aset PSTI
yang rusak di ULP menjadi tidak maksimal. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu
sistem informasi yang dapat menjalankan proses bisnis manajemen aset menjadi
rapi dan terstruktur sehingga pengelola aset jurusan dapat dengan mudah untuk
melakukan pengelolaan dan penelusuran aset. Proses perancangan Sistem Informasi
Manajemen Aset (SIMA) dimulai dengan identifikasi sistem pengelolaan aset yang
berjalan saat ini di PSTI dan membuat sistem baru yang diusulkan. Selanjutnya
dari sistem usulan tersebut dirancang DFD (Data Flow Diagram) serta ERD (Entity
Relationship Diagram) dan juga desain antarmuka sistem informasi tersebut. Dari
tahap perancangan tersebut kemudian dihasilkan sebuah Sistem Informasi berbasis
website untuk mengelola aset di PSTI. Selanjutnya dilakukan verifikasi dan
validasi untuk mengetahui kesesuaian rancangan sistem dengan hasil akhir SIMA
yang telah dibuat. Bagian akhir penelitian ini adalah membandingkan sistem lama
dengan sistem baru untuk mengetahui perbedaan yang terlihat setelah
diimplementasikannya sistem baru tersebut.
Penulis: Galih Setyo Pambudi,
Sriyanto Sriyanto, Ary Arvianto
Kode Jurnal: jptindustridd160074
